เคล็ดลับที่คนจัดทริปต้องรู้ก่อนสายเกินไป!
การจัด Outing Trip หรือ ทริปท่องเที่ยวบริษัท ไม่ใช่เรื่องเล็กๆ เพราะเกี่ยวข้องกับความสุขของพนักงาน งบประมาณขององค์กร และภาพลักษณ์ของบริษัทโดยตรง
แล้วจะเลือก บริษัทรับจัด company outing ยังไงให้มั่นใจได้ว่า “ไปแล้วดี ไม่มีดราม่า”?
เรามีเช็คลิสต์ง่ายๆ มาฝากครับ
1. มีประสบการณ์ + ผลงานที่เชื่อถือได้
บริษัทที่ รับจัดท่องเที่ยวบริษัท มานาน จะรู้ว่าต้องจัดการอะไรบ้าง ตั้งแต่การวางแผน กิจกรรม ไปจนถึงการแก้สถานการณ์เฉพาะหน้า
อย่าลืมขอดู ผลงานที่ผ่านมา หรือ รีวิวจากลูกค้าองค์กร ด้วย จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
TIP: บริษัทที่เคยจัดให้กับองค์กรขนาดใกล้เคียงกับคุณ จะเข้าใจไลฟ์สไตล์และความคาดหวังได้ดีกว่า
2. มีแผนงานชัดเจน ตั้งแต่ต้นจนจบ
ไม่ใช่แค่พาไปเที่ยวแล้วจบ แต่ควรมี Proposal ชัดเจน เช่น
- กำหนดการเดินทาง
- สถานที่ ที่พัก ร้านอาหาร
- กิจกรรมที่เสนอ พร้อมธีม
- การดูแลเรื่องประกัน/ความปลอดภัย
- การเผื่อเวลา และแผนสำรองกรณีฉุกเฉิน
การมีรายละเอียดครบ จะช่วยให้งานออกมามืออาชีพ และควบคุมงบประมาณได้จริง
3. มีกิจกรรมให้เลือกหลากหลาย (ไม่จำเจ!)
ถ้าเปิดโปรแกรมแล้วเจอแค่ “นั่งรถ-พักโรงแรม-กินข้าว-กลับ” แบบนี้ไม่ไหวแน่!
บริษัทที่ดีควรเสนอรูปแบบกิจกรรมหลากหลาย เช่น
- Team Building
- Amazing Race
- Party & Gala Dinner
- กิจกรรม CSR
- หรือ Workshop สร้างแรงบันดาลใจ
เพราะ Outing ที่ดีต้อง “สร้างความทรงจำ” ไม่ใช่แค่เช็คชื่อเที่ยว
4. มีทีมงานดูแลหน้างานจริง (ไม่ปล่อยให้เอาอยู่เอง)
เลือกบริษัทที่มี ทีม onsite คอยดูแลตลอดทั้งทริป ไม่ว่าจะเป็น
- พิธีกร
- ทีมกิจกรรม
- เจ้าหน้าที่ประสานงานโรงแรม/ร้านอาหาร
- ทีมถ่ายภาพ/วิดีโอ (ถ้ามีให้ด้วยยิ่งดี!)
เพราะคุณในฐานะผู้จัดงาน ควรได้เที่ยวกับทีม ไม่ใช่วิ่งวุ่นเป็นคนกลางตลอดงาน
5. มีความยืดหยุ่น + เข้าใจองค์กร
บางครั้งแผนต้องปรับกลางทาง บริษัทที่ดีต้องพร้อมรับมือ เช่น
- เลื่อนวันได้ในกรณีฉุกเฉิน
- ปรับจำนวนคนไม่ให้บวกงบเกินเหตุ
- เข้าใจข้อจำกัดของแต่ละองค์กร เช่น งบจำกัด หรือกลุ่มผู้ร่วมเดินทางหลากหลายวัย
ความยืดหยุ่น คือสิ่งที่ทำให้ทริป “ราบรื่น” ตั้งแต่วันแรกจนจบ
เลือกเราสิครับ ถ้าอยากได้ Outing Trip ที่ “ปังจริง ไม่พังกลางทาง!”
เราคือทีมงานมืออาชีพด้าน รับจัดท่องเที่ยวบริษัท, รับจัด company outing, และ รับจัดท่องเที่ยวประจำปี
- วางแผนงานให้ตรงโจทย์
- มีธีมให้เลือกหลากหลาย
- จัดกิจกรรมสนุก ไม่มีจำเจ
- ดูแลหน้างานครบทุกจุด
- ปรับแพ็กเกจได้ตามงบของคุณ
