งานอีเวนท์จัดว่าเป็นกลยุทธ์ทางการตลาด(Marketing Strategy) เพราะไม่ว่าบริษัทจะใหญ่หรือเล็ก การใช้บริการรับจัดงานอีเวนท์อย่าง Professional ช่วยให้เข้าถึงลูกค้าได้ง่ายที่สุด ทำให้ลูกค้าจดจำแบรนด์ของเราได้ อีกทั้งยังทำให้ได้ใช้โอกาสนี้ในการสำรวจความต้องการของลูกค้าใหม่ ๆ หรือเพิ่มช่องทางการขายได้ด้วย
ถ้าอยากรู้ว่าส่วนใหญ่แล้วบริษัทรับจัดอีเวนท์ต้องเตรียมอะไรบ้าง ตามมาดูกันเลยค่ะ
- สถานที่
แน่นอนว่าเรื่องของสถานที่เป็นเมนสำคัญในการจัดงาน เพราะบริษัทรับจัดงานอีเวนท์ที่ดีจะต้องคำนึงถึงความปลอดภัย ความสะดวกสบายในการจัดงาน ต้องคำนึงถึงการใช้ไฟฟ้า หรือการใช้ wifi อินเตอร์เน็ต และต้องคำนึงถึงปริมาณแขก ว่าสถานที่นั้น ๆ สามารถรองรับแขกได้มากน้อยแค่ไหน และยังรวมถึงค่าใช้จ่ายอีกด้วย บริษัทรับจัดอีเวนท์จะต้องคิดให้ละเอียดรอบคอบ เพราะนั่นหมายถึงงบประมาณที่ต้องใช้ในปริมาณที่พอดีและเกิดความคุ้มค่าต่อลูกค้ามากที่สุด
- รายชื่อผู้ร่วมงาน
เมื่อบริษัทรับจัดงานอีเวนท์เรียบร้อย จะต้องเตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน ซึ่งในจุดนี้จะต้องเป็นไปตามความต้องการของลูกค้ามากที่สุด และต้องสัมพันธ์กับงานอีเวนท์ที่จะจัดด้วย ซึ่งรายชื่อผู้ร่วมงานอาจจะแบ่งได้เป็น ผู้ร่วมงานทั่วไป ผู้ร่วมงานที่เป็นพันธมิตร ผู้ร่วมงานที่เป็นแขกระดับวีไอพี ซึ่งการลิสต์รายชื่อผู้ร่วมงาน ควรคำนึงถึงความสัมพันธ์ทางธุรกิจด้วย ที่สำคัญผู้ร่วมงานอาจรวมถึงสื่อมวลชน เพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์และสินค้าของคุณ ดังนั้น การลิสต์รายชื่อผู้ร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ เพราะจะต้องนำไปคำนวณปริมาณผู้เข้าร่วมงาน สถานที่ อาหาร รวมทั้งการทำหนังสือเชิญด้วย
- คอนเซ็ปท์ของงาน
เมื่อเราได้สถานที่ ได้รายชื่อแขกแล้ว ต่อไปถึงขั้นตอนการคิดคอนเซ็ปท์ของงานอีเวนท์ ในตรงนี้บริษัทรับจัดอีเวนท์อาจจะนำเสนอคอนเซ็ปท์ที่น่าสนใจให้กับลูกค้า ทั้งการออกแบบงานให้เข้ากับวัตถุประสงค์ เช่น การเปิดตัวสินค้าอย่างเป็นทางการหรือสินค้าตัวใหม่ การแนะนำแบรนด์ การ MOU บริษัทร่วมกัน ซึ่งแน่นอนว่าการคิดคอนเซ็ปท์จะต้องพันกับงบประมาณค่าใช้จ่ายอีกด้วย บริษัทรับจัดอีเวนท์จะคอยให้รายละเอียดของงานรวมทั้งประสานงานในส่วนนี้ ทำให้มั่นใจได้ว่างบไม่บานปลายแน่นอน
- ประชาสัมพันธ์งาน
แน่นอนว่าแค่สื่อมวลชนที่เป็นพันธมิตรของบริษัทคุณอาจจะไม่เพียงพอในการประชาสัมพันธ์ บริษัทรับจัดอีเวนท์อาจจะเสนอแนวทางการประชาสัมพันธ์ หรือช่วยทางอื่น ๆ ให้คุณได้ เช่น ประชาสัมพันธ์งานทางเพจ Facebook หรือช่องทางออนไลน์อื่น ๆ การทำแผ่นพับ ใบปลิว ในการแนะนำแบรนด์กับผู้เข้าร่วมงาน หรือการจัดกิจกรรมร่วมสนุกก็เป็นอีกช่องทางที่ทั้งช่วยประชาสัมพันธ์และช่วยสร้างสีสันในงาน ให้ลูกค้าจดจำแบรนด์ของคุณได้ง่ายขึ้น
การจัดงานอีเว้นท์สักงานให้ประสบความสำเร็จมีรายละเอียดค่อนข้างเยอะมาก การใช้บริการ รับจัดงานอีเวนท์อย่างมืออาชีพของเราช่วยให้คุณ ได้งานที่ Perfect ตรงตามความต้องการแน่นอน
บริการของเรา SES GROUP รับจัดงานอีเว้นท์ต่าง ๆ ดังนี้
- รับจัดงานอีเว้นท์ Online
- รับจัดVirtual Event
- รับ Live Streaming
- รับจัดงานเปิดตัวสินค้า, รับจัดงานฉลองครบรอบ
- รับจัดงานวันเกิด (Birthday Party)
- รับจัดงานแถลงข่าว, รับจัดงาน Staff Party
- รับจัดงานปีใหม่ (New Year Party)
- รับจัดงานขอบคุณลูกค้า (Thank You Party)
- รับจัดงานประชุม (Press Conference)
- รับจัดงานสัมมนา (Seminar)
- การประชุมนานาชาติ
- รับจัดงานพิธีเปิด งานเปิดตัวบริษัท( Grand Opening, Opening Ceremony )
- รับจัดออแกไนซ์ รับจัดอีเว้นท์
SES GROUP เราคือออแกไนเซอร์มืออาชีพ มาตรฐานสูงการันตีผลงานด้วยรางวัล SQC Award ประจำปี 2018 และรางวัลต้นแบบนักธุรกิจยอดเยี่ยมประจำปี 2018
ติดต่อทีมงาน คุณน้ำ 086-538-3862
คุณเอ๋ 082-963-5371
ติดตามเรา
