การจัดปาร์ตี้ของบริษัทเพื่อเป็นการขอบคุณลูกค้า, เลี้ยงฉลองความสำเร็จ หรือสร้างความผ่อนคลายให้กับพนักงาน ต้องถูกวางแผนการจัดงานเป็นอย่างดีและมีความพร้อมในการจัดงานสูง ถ้าคุณเป็นฝ่ายที่ต้องจัดงานปาร์ตี้ก็คงรู้สึกวุ่นวายใจไม่น้อย จึงควรเลือกผู้รับจัดปาร์ตี้มืออาชีพที่สามารถตอบโจทย์คุณได้มากที่สุดพร้อมทำให้งานปาร์ตี้ไหลลื่นไม่มีสะดุด และจบด้วยความประทับใจ ซึ่งผู้รับจัดปาร์ตี้ที่มีคุณภาพส่วนใหญ่จะเป็นออแกไนซ์ที่มีประสบการณ์ ดังนั้นถ้าคุณไม่อยากพลาดและต้องการจัดโปรเจคปาร์ตี้ที่น่าจดจำ ลองมาดู 6 วิธีการเลือกผู้รับจัดปาร์ตี้ที่ไม่ทำให้คุณผิดหวัง คือ
1.นัดแล้วมาตรงเวลา
การดูความรับผิดชอบแบบง่ายๆ สามารถดูได้ตั้งแต่เริ่มต้นคุยงานกัน ผู้รับจัดปาร์ตี้ที่มีความรับผิดชอบสูงจะมาพบลูกค้าตรงเวลาหรือไม่ก็มาก่อนเวลาเสมอ เพราะถ้ามาสายตั้งแต่วันแรกเรื่องของรับผิดชอบและความน่าเชื่อถือก็จะลดลง ยิ่งถ้าปฏิเสธงานกลางอากาศก็ยิ่งพาให้ลูกค้าเสียความรู้สึกมากขึ้น ดังนั้นการร่วมงานกันจะเป็นไปด้วยดีหรือไม่ก็สามารถวัดกันตั้งแต่วันแรกที่คุยงานได้เลย
2.มีบริการครบครัน
ผู้รับจัดปาร์ตี้ที่ดีควรมีบริการที่ครบครันในหนึ่งเดียว เมื่อรับจัดงานปาร์ตี้แล้วก็ควรดูแลงานตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนไปจนถึงเรื่องอาหาร พอถึงวันงานก็มีการดูแลเบื้องหลังเป็นอย่างดี รวมไปถึงการมีอุปกรณ์เวที, อุปกรณ์จัดงานบันเทิง และเครื่องเล่นทุกประเภทให้เช่า เพื่อทำให้ผู้ว่าจ้างไม่ต้องวิ่งหาบริการอื่นๆ ให้วุ่นวาย
3.รับฟังความคิดเห็น
เมื่อต้องพูดคุยเรื่องธีมงานและความต้องการของลูกค้า เรื่องที่ผู้รับจัดปาร์ตี้ควรมี คือ การนำเสนอแผนงานที่ฟังความคิดเห็นและการติ-ชมของลูกค้าอยู่เสมอ มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นที่ดี สามารถควบคุมอารมณ์ได้ และพร้อมให้คำแนะนำที่เหมาะสมกับลูกค้า เพื่อทำให้งานออกมาดีและตรงตามความต้องการของลูกค้ามากที่สุด
4.มีไอเดียสดใหม่อยู่ตลอดเวลา
ไอเดียสร้างสรรค์งานของผู้รับจัดปาร์ตี้ ควรเป็นไอเดียที่สดใหม่ ไม่เหมือนใคร มีเอกลักษณ์เฉพาะที่สามารถบ่งบอกได้เลยว่าคิดมาเพื่องานของผู้ว่าจ้างโดยเฉพาะ ไม่ใช่งานเผา และทำให้ปาร์ตี้ที่จัดตรงต่อความต้องการของผู้ว่าจ้างมากที่สุด ที่สำคัญคือถึงแม้จะเป็นไอเดียที่แปลกและแตกต่าง แต่ก็ยังคงดูเหมาะสมและทำให้บริษัทของผู้ว่าจ้างดูเป็นมืออาชีพ
5.สื่อสารชัดเจนเข้าใจง่าย
ช่วงที่ต้องประชุมวางแผนงาน การนำเสนองานและพูดคุยกับผู้ว่าจ้าง ผู้รับจัดปาร์ตี้ควรสื่อสารออกมาได้ชัดเจน ความหมายไม่ผิดเพี้ยน เพื่อให้ทั้งผู้จ้างและผู้รับจัดปาร์ตี้เข้าใจตรงกันมากที่สุด เมื่อถึงวันงานจะได้ไม่ต้องวุ่นวายเปลี่ยนงานแบบกะทันหันและไม่พาปัญหาใหญ่โตตามมาอีกด้วย
6.กระตือรือร้นตลอดเวลา
ผู้รับจัดปาร์ตี้ที่ดีควรดูกระตือรือร้นต่องานที่ได้รับไปอยู่ตลอดเวลา เช่น การเข้าหาลูกค้าเพื่อพูดคุยความต้องการกับหาข้อมูล, นำเสนองานตามเวลา, มีไอเดียใหม่ๆ มานำเสนอลูกค้าอยู่เสมอ, ติดตามงานของตัวเองอยู่ตลอด และคอยรายงานความคืบหน้าให้กับลูกค้าอยู่เสมอ เป็นต้น
ผู้รับจัดปาร์ตี้จากออแกไนซ์ที่มีประสบการณ์ จะทำให้บริษัทของคุณได้งานปาร์ตี้ที่โดดเด่นและสนุกสนาน พร้อมทำให้บริษัทของคุณมีภาพลักษณ์ที่ดี โดยที่ตัวคุณไม่ต้องเหนื่อยคิดไอเดีย, ไม่ต้องวิ่งหาอุปกรณ์กับเครื่องเล่น, ไม่ต้องหาอาหาร และไม่ต้องจัดงานเองทั้งหมดให้ปวดหัว เพียงเท่านี้คุณก็ได้งานปาร์ตี้ที่ใครๆ ก็ชื่นชมได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องกังวลใจกับปัญหาน่าปวดหัวตามมาแน่นอน
