เพราะการจัด Outing บริษัท เป็นกิจกรรมสำคัญที่ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ในทีมและสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงาน แต่หากไม่มีการวางแผนที่ดี ก็อาจทำให้เกิดปัญหาจนงานล้มเหลว และไม่เป็นไปตามที่หวังไว้ ดังนั้น การจัด Outing ให้สำเร็จและราบรื่น ควรมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ และวางแผนมาเป็นอย่างดี
วันนี้ SES Group ของเรา ที่ให้บริการรับจัด Outing และ รับจัดท่องเที่ยวประจำปีให้กับองค์กรชั้นนำมาตลอดหลายปี มีเทคนิคดีๆ มาแชร์กันค่ะ ว่าจัดงานยังไงให้สำเร็จสวยงามได้แน่นอน
1. กำหนดวัตถุประสงค์ก่อนการจัดให้ชัดเจน
เพราะการรู้เป้าหมายของการจัด Outing ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญ ในการกำหนดกิจกรรมต่างๆ ระหว่างทริป เช่น
- Outing เพื่อการพักผ่อนล้วนๆ (Relaxing Trip)
- Outing เพื่อเสริมสร้างทีมเวิร์ก (Team Building)
- Outing เพื่อพัฒนาทักษะใหม่ๆ ผ่านเวิร์กช็อป (Skill Development)
เพราะหากวัตถุประสงค์ไม่ชัด อาจทำให้การเลือกสถานที่ กิจกรรม และกำหนดการไม่สอดคล้องกับความต้องการของบริษัทและพนักงานเอาได้
2. เลือกสถานที่ให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมายที่มาร่วม
เนื่องจากสถานที่ที่ดีต้องเดินทางสะดวก ตอบโจทย์กิจกรรมที่ต้องการ และมีสิ่งอำนวยความสะดวกเพียงพอ เช่น
- หากเป็นบริษัทที่มีพนักงานอายุหลากหลาย ควรเลือกที่พักที่สะดวกสบาย
- หากเป็นทีมวัยรุ่น อาจเลือกที่เที่ยวแนวแอดเวนเจอร์ เช่น ปีนเขา ล่องแก่ง
- หากต้องการเน้นความเป็นทีม อาจเลือกรีสอร์ทที่มีพื้นที่ทำกิจกรรมกลุ่ม
3. เลือกผู้จัดที่มีประสบการณ์และเชื่อถือได้
เพราะการจัด Outing การใช้บริการมืออาชีพ ในการรับจัด Outing หรือ รับจัดท่องเที่ยวประจำปี จะช่วยให้งานเป็นไปอย่างราบรื่น และลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาได้ เช่น SES Group ของเรา ที่เชี่ยวชาญในการจัด Outing และ Team Building เป็นอย่างดี สามารถดูแลตั้งแต่การเลือกสถานที่ การจัดกิจกรรม ไปจนถึงการบริหารงานภาคสนามได้อย่างไม่มีขาดตกบกพร่อง
4. มีแผนสำรองสำหรับสถานการณ์ไม่คาดฝันเสมอ
เนื่องจาก การจัด Outing อาจเจอปัญหาได้เสมอ เช่น ฝนตกจนทำกิจกรรมกลางแจ้งไม่ได้ หรือพนักงานป่วยระหว่างเดินทาง ดังนั้น ควรมีแผนสำรอง เช่น
- มีแผน B สำหรับกิจกรรมที่ต้องเปลี่ยนแปลง
- มีทีมแพทย์หรืออุปกรณ์ปฐมพยาบาลเบื้องต้น
- มีช่องทางติดต่อฉุกเฉิน เช่น รถพยาบาลใกล้เคียง
5. จัดกิจกรรมให้มีตัวเลือกความสนุกมากมาย
สามารถดึงดูดความสนใจของทุกคน ที่มาเข้าร่วมให้รู้สึกบันเทิงไปพร้อมๆ กัน เช่น
- มีกิจกรรมละลายพฤติกรรม (Ice Breaking)
- มีเกมเสริมสร้างทีมเวิร์ก เช่น กิจกรรมเชือกสัมพันธ์ กิจกรรมสร้างสะพาน
- มีกิจกรรมผจญภัย เช่น ซิปไลน์ ล่องแพ เป็นต้น
แค่นี้ ก็เพิ่มโอกาส ในการจัด Outing ออกมาได้อย่างประสบความสำเร็จสวยงาม สร้างความประทับใจ และช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลายได้อย่างแท้จริงแล้วล่ะค่ะ
หากสนใจจัดทริปท่องเที่ยวบริษัท Outing Trip ติดต่อแผนกรับจัดทริปท่องเที่ยวบริษัท Outing Trip
Tel : 086-538-3862 (คุณน้ำ)
Tel : 082-963-5371 (คุณเอ๋)
